COMMENCEZ VOTRE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE / DYNAMISEZ VOTRE ENTREPRISE
Nous transformons vos documents physiques en données numériques précieuses, ce qui permet à votre entreprise de rationaliser la communication, de partager des fichiers en toute sécurité, de préserver les documents vieillissants, d'améliorer les fonctionnalités de recherche et de minimiser le risque de perte de documents. Augmentez vos performances sans effort grâce à nos services.
Solutions de numérisation sur mesure
Obtenez des solutions de numérisation qui s'adaptent aux besoins de l'industrie. Les services comprennent les documents juridiques, médicaux, universitaires, administratifs, etc. Nous adaptons notre processus aux besoins de votre entreprise.
Gestion complète des transports
Nous nous chargeons du transport en toute sécurité de vos documents depuis votre entreprise jusqu'à nos installations, en garantissant l'intégrité et la confidentialité à chaque étape.
Préparation et classification professionnelles
Nous prenons en charge tous les détails du processus de préparation des documents, en nous occupant de tâches telles que l'enlèvement des agrafes, des notes autocollantes, le dépliage des papiers et bien d'autres choses encore, afin de garantir une numérisation sans faille.
Indexation et métadonnées personnalisées
Notre numérisation comprend une indexation détaillée de chaque fichier, intégrant les dates, les noms des clients et les mots-clés pour une recherche et une récupération efficaces.
Avantages des Services de Scannage de Binatek
Libérez votre espace de travail
Plus de sécurité
Protéger les informations privées
Améliorer la collaboration entre les employés
Accessibilité du téléphone mobile
Prévenir la perte d'informations
Améliorer les performances de votre entreprise
Préserver les documents détériorés
Améliorer la recherche de documents
Pourquoi Binatek ?
Numérisation de haute qualité
Notre technologie de scan de pointe garantit des captures d'une clarté cristalline et d'une haute résolution de vos documents, préservant ainsi chaque détail avec précision.
Solutions personnalisées
Adaptés à vos besoins, nos services de numérisation offrent une grande flexibilité en termes de types, de tailles et de formats de documents, garantissant ainsi une adaptation parfaite à votre entreprise.
Intégration transparente
Nos scans s'intègrent parfaitement à votre flux de travail numérique, facilitant l'accès, la récupération et la gestion de vos documents numérisés.
Traitement évolutif des volumes
Que vous ayez quelques documents ou des archives complètes, nos services de numérisation en masse sont équipés pour gérer des projets de toute taille, garantissant l'évolutivité au fur et à mesure que vos besoins augmentent.
Sécurité et conformité des documents
Vos données sont entre de bonnes mains. Nous accordons la priorité à la sécurité des documents et respectons strictement les réglementations en matière de protection de la vie privée tout au long du processus de numérisation.
Accompagnement tout au long du processus
Chez Binatek, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet de digitalisation. De la planification initiale à l'intégration transparente dans votre système, notre équipe spécialisée veille à ce que le processus se déroule sans heurts.
Types de documents à scanner : Libérer de l'espace, simplifier la gestion
Découvrez les différents types de documents qui peuvent être numérisés efficacement. Ne vous inquiétez pas si votre type de document n'est pas répertorié ici - contactez-nous et nos experts évalueront votre cas unique pour vous proposer des solutions personnalisées.
Documents commerciaux et juridiques :
- Factures
- Reçus
- Bons de commande
- Contrats
- Accords
- Contrats d'emploi
- Contrats légaux
- Documents de tribunal
- Licences
- Enregistrements de marques
Dossiers des employés et des RH :
- Dossiers des employés
- Paie et avantages sociaux
- Onboarding & New Hire
- Séparation
- Conformité et affaires juridiques
- Contrats et offres
Documents financiers et de correspondance :
- Relevés bancaires
- Déclarations fiscales
- Rapports financiers
- Dossiers de patients
- Antécédents médicaux
- Ordonnances
- Rapports de laboratoire
- Lettres
- Courriels
- Mémos
Matériel pédagogique :
- Transcriptions
- Diplômes
- Certificats
- Matériel éducatif
Collatéral marketing et visuel :
- Brochures
- Dépliants
- Affiches
- Photos personnelles
- Images de produits
- Œuvres d'art
- Diapositives
Cartes, plans et dessins techniques :
- Plans architecturaux
- Cartes
- Dessins techniques
Dossiers médicaux
- Dossiers médicaux des patients: Données démographiques, diagnostics, notes d'évolution, consultations
- Rapports de laboratoire: Analyses de sang, d'urine et autres analyses de laboratoire
- Rapports opératoires: Descriptions des procédures chirurgicales
- Résumés de congé: Séjours à l'hôpital, diagnostics, traitements, plans de sortie
- Rapports de pathologie: Biopsies tissulaires et autres tests de pathologie
- Listes de médicaments: Médicaments et allergies des patients
- Carnets de vaccination: Vaccinations reçues
- Directives préalables aux soins: Volontés du patient en matière de soins de fin de vie
- Documents d'assurance et de facturation: Factures, formulaires de réclamation, documents financiers
- Documents de recherche: Données de recherche, documents d'essais cliniques
Registres des transactions et divers :
- Reçus de vente
- Factures d'achat
- Micofiches et microfilms
- Tout autre document pertinent
Gestion électronique des documents : Réponses à vos questions sur la numérisation
Voici quelques réponses pertinentes à des questions courantes sur la numérisation. Découvrez l'efficacité du traitement et de la numérisation des documents grâce à l'expertise de Binatek.
Pourquoi mon entreprise devrait-elle numériser des documents ?
La capture de documents améliore l'efficacité et l'accessibilité et réduit les besoins de stockage physique. Elle facilite la récupération rapide, la collaboration et la reprise après sinistre.
Les fichiers électroniques doivent-ils être livrés via SFTP ou d'autres moyens sécurisés ?
Oui, chez Binatek, nous accordons la priorité à la sécurité de vos fichiers électroniques. Nous utilisons principalement le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol) pour transférer les fichiers en toute sécurité sur notre plateforme. Nous sommes certifiés ISO 27001, ce qui garantit des normes de sécurité strictes. En outre, nous nous adaptons aux besoins de nos clients en leur offrant la possibilité de livrer directement leurs fichiers sur leur propre serveur SFTP. Les fichiers sont cryptés pendant le transfert à l'aide de méthodes telles que SSH pour SFTP ou de normes de cryptage telles que OpenPGP ou GnuPG. Votre sécurité et votre confidentialité sont nos priorités absolues. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Quel est le prix des services de numérisation de documents ?
Les coûts varient en fonction du volume et de la complexité du projet. Après une évaluation approfondie de vos besoins spécifiques, nous fournissons des devis personnalisés. Soyez assurés que nous nous engageons à vous fournir la meilleure qualité possible aux prix les plus compétitifs. N'hésitez pas à nous contacter pour un devis personnalisé.
Quel est le niveau de préparation requis pour mes documents ?
Aucune préparation n'est nécessaire ! Nous prenons en charge toutes les étapes du processus, y compris les tâches telles que l'enlèvement des agrafes, des clips, etc. Notre objectif est de rendre le processus de scannage de documents le plus transparent et le moins contraignant possible pour vous.
Comment les fichiers sont-ils stockés une fois le processus de numérisation terminé ?
Nous proposons une solution de gestion documentaire avancée, méticuleusement conçue pour s'aligner de manière transparente sur les exigences uniques de votre entreprise. Cette solution sert de pierre angulaire au stockage de vos fichiers numérisés une fois le processus achevé, offrant non seulement un stockage mais aussi une approche dynamique et personnalisée de l'organisation et de l'accessibilité des documents.
Quel est le protocole de traitement des documents originaux après la numérisation ?
Selon votre préférence, les documents originaux peuvent être détruits en toute sécurité ou vous être renvoyés. Nous accordons la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos données.
Besoin de plus d'informations ? Parlez à l'un de nos experts en numérisation. Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Vous pouvez également nous contacter par courrier électronique à l'adresse vente@binatek.com ou nous appeler au (514)-933-3326 afin que nous puissions vous aider à évaluer vos besoins en matière de numérisation.
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sur les avantages de la numérisation de vos documents physiques
