GESTION DU CONTENU ÉLECTRONIQUE POUR LES ENTREPRISES
COMMENCEZ VOTRE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE / DYNAMISEZ VOTRE ENTREPRISE
Nous transformons vos documents physiques en données numériques précieuses, ce qui permet à votre entreprise de rationaliser la communication, de partager des fichiers en toute sécurité, de préserver les documents vieillissants, d'améliorer les fonctionnalités de recherche et de minimiser le risque de perte de documents. Améliorez vos performances sans effort grâce à nos services.
Gestion complète des transports
Nous nous chargeons du transport en toute sécurité de vos documents de votre entreprise à nos installations, en garantissant l'intégrité et la confidentialité à chaque étape.
Préparation et classification professionnelles
Nous prenons en charge tous les détails du processus de préparation des documents, en nous occupant de tâches telles que l'enlèvement des agrafes, des notes autocollantes, le dépliage des papiers et bien d'autres tâches afin d'assurer une dématérialisation sans faille.
Indexation personnalisée et métadonnées
Notre processus comprend l'indexation détaillée de chaque fichier, l'intégration des dates, des noms des clients et des mots-clés pour une recherche et une récupération efficaces.
Sécurité et conformité des documents
Vos données sont entre de bonnes mains. Nous accordons la priorité à la sécurité des documents et respectons strictement les règles de confidentialité tout au long du processus.
Pourquoi Binatek ?
Expérience et qualité
- Grâce à des années d'expertise en gestion de documents, nous fournissons des scans de premier ordre et un service exceptionnel.
Solutions personnalisées
- Adaptés à vos besoins, nos services de numérisation en masse offrent une grande flexibilité en termes de types de documents, de tailles et de formats, garantissant ainsi une adaptation parfaite à votre entreprise.
Intégration transparente
- Nos scans s'intègrent parfaitement à votre flux de travail numérique, facilitant l'accès, la récupération et la gestion de vos documents numérisés.
Soutien tout au long du processus
- Chez Binatek, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet de numérisation. De la planification initiale à l'intégration transparente dans votre système, notre équipe spécialisée veille à ce que le processus se déroule sans heurts.
Avantages de la conversion au numérique des documents d'entreprise
Libérez votre espace de travail
Plus de sécurité
Protéger les informations privées
Améliorer la collaboration entre les employés
Accessibilité mobile
Prévenir la perte d'informations
Améliorez la performance de votre entreprise
Préserver les documents détériorés
Améliorez la recherche de documents
Gestion électronique des documents : Réponses à vos questions sur la numérisation
Voici quelques réponses pertinentes aux questions les plus courantes. Naviguez dans le monde du traitement efficace des documents et de la digitalisation grâce à l'expertise de Binatek.
Pourquoi mon entreprise devrait-elle numériser des documents ?
La capture de documents améliore l'efficacité et l'accessibilité et réduit les besoins de stockage physique. Elle facilite la récupération rapide, la collaboration et la reprise après sinistre.
Les fichiers électroniques doivent-ils être livrés via SFTP ou d'autres moyens sécurisés ?
Oui, chez Binatek, nous accordons la priorité à la sécurité de vos fichiers électroniques. Nous utilisons principalement le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol) pour transférer les fichiers en toute sécurité sur notre plateforme. Nous sommes certifiés ISO 27001, ce qui garantit des normes de sécurité strictes. En outre, nous nous adaptons aux besoins de nos clients en leur offrant la possibilité de livrer directement leurs fichiers sur leur propre serveur SFTP. Les fichiers sont cryptés pendant le transfert à l'aide de méthodes telles que SSH pour SFTP ou de normes de cryptage telles que OpenPGP ou GnuPG. Votre sécurité et votre confidentialité sont nos priorités absolues. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Quel est le prix des services de numérisation de documents ?
Les coûts varient en fonction du volume et de la complexité du projet. Après une évaluation approfondie de vos besoins spécifiques, nous fournissons des devis personnalisés. Soyez assurés que nous nous engageons à vous fournir la meilleure qualité possible aux prix les plus compétitifs. N'hésitez pas à nous contacter pour un devis personnalisé.
Quel est le niveau de préparation requis pour mes documents ?
Aucune préparation n'est nécessaire ! Nous prenons en charge toutes les étapes du processus, y compris les tâches telles que l'enlèvement des agrafes, des clips, etc. Notre objectif est de rendre le processus de scannage de documents le plus transparent et le moins contraignant possible pour vous.
Comment les fichiers sont-ils stockés une fois le processus de dématérialisation terminé ?
Nous proposons une solution de gestion documentaire avancée, méticuleusement conçue pour s'aligner de manière transparente sur les exigences uniques de votre entreprise. Cette solution sert de pierre angulaire au stockage de vos fichiers numérisés une fois le processus achevé, offrant non seulement un stockage mais aussi une approche dynamique et personnalisée de l'organisation et de l'accessibilité des documents.
Quel est le protocole de traitement des documents originaux après la numérisation ?
Selon votre préférence, les documents originaux peuvent être détruits en toute sécurité ou vous être renvoyés. Nous accordons la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos données.
Besoin de plus d'informations ? Parlez à l'un de nos experts. Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Vous pouvez également nous contacter par courrier électronique à l'adresse vente@binatek.com ou nous appeler au 1 (514) 933-3326 afin que nous puissions vous aider à évaluer vos besoins.
Types de documents à scanner : Libérer de l'espace, simplifier la gestion
Découvrez les différents types de documents qui peuvent être numérisés efficacement pour libérer de l'espace, simplifier la gestion et améliorer l'accessibilité. Ne vous inquiétez pas si votre type de document n'est pas répertorié ici - contactez-nous et nos experts évalueront votre cas unique pour vous proposer des solutions personnalisées.
Documents commerciaux et juridiques :
- Factures
- Reçus
- Bons de commande
- Contrats
- Accords
- Contrats d'emploi
- Contrats légaux
- Documents de tribunal
- Licences
- Enregistrements de marques
Employee and HR Documents:
- Dossiers des employés
- Paie et avantages sociaux
- Onboarding & New Hire
- Séparation
- Conformité et affaires juridiques
- Contrats et offres
Documents financiers et de correspondance :
- Relevés bancaires
- Déclarations fiscales
- Rapports financiers
- Dossiers de patients
- Antécédents médicaux
- Ordonnances
- Rapports de laboratoire
- Lettres
- Courriels
- Mémos
Matériel pédagogique :
- Transcriptions
- Diplômes
- Certificats
- Matériel éducatif
Collatéral marketing et visuel :
- Brochures
- Dépliants
- Affiches
- Photos personnelles
- Images de produits
- Œuvres d'art
- Diapositives
Cartes, plans et dessins techniques :
- Plans architecturaux
- Cartes
- Dessins techniques
Dossiers médicaux
- Dossiers médicaux des patients: Données démographiques, diagnostics, notes d'évolution, consultations
- Rapports de laboratoire: Analyses de sang, d'urine et autres analyses de laboratoire
- Rapports opératoires: Descriptions des procédures chirurgicales
- Résumés de congé: Séjours à l'hôpital, diagnostics, traitements, plans de sortie
- Rapports de pathologie: Biopsies tissulaires et autres tests de pathologie
- Listes de médicaments: Médicaments et allergies des patients
- Carnets de vaccination: Vaccinations reçues
- Directives préalables aux soins: Volontés du patient en matière de soins de fin de vie
- Documents d'assurance et de facturation: Factures, formulaires de réclamation, documents financiers
- Documents de recherche: Données de recherche, documents d'essais cliniques
Registres des transactions et divers :
- Reçus de vente
- Factures d'achat
- Microfiches et microfilms
- Tout autre document pertinent
