Pourquoi est-il important de choisir la bonne déchiqueteuse ?
Lorsqu'il s'agit de protéger des informations sensibles, le déchiquetage des documents est une pratique essentielle pour les entreprises de toutes tailles. Cependant, toutes les déchiqueteuses ne se valent pas, et il est essentiel de choisir celle qui convient à la taille de votre entreprise. La déchiqueteuse appropriée peut vous aider à maintenir la sécurité, à augmenter l'efficacité et à économiser des coûts à long terme.
Quels sont les facteurs à prendre en compte ?
1. Capacité : Tenez compte du volume de documents que votre entreprise doit détruire quotidiennement. Un petit bureau peut n'avoir besoin que d'une déchiqueteuse d'une capacité de 5 à 10 feuilles par passage, tandis qu'une grande entreprise peut avoir besoin d'un déchiqueteur robuste capable de traiter 50 feuilles ou plus à la fois.
2. Niveau de sécurité : Les différents déchiqueteurs offrent des niveaux de sécurité variables. Pour un usage bureautique général, une déchiqueteuse à coupe croisée est généralement suffisante. Toutefois, si votre entreprise traite des informations très sensibles, telles que des documents financiers ou juridiques, une déchiqueteuse à micro-coupe offre le niveau de sécurité le plus élevé en transformant le papier en particules semblables à des confettis.
3. La vitesse : Tenez compte de la vitesse à laquelle la déchiqueteuse peut traiter les documents. Une vitesse plus élevée peut améliorer considérablement la productivité, en particulier pour les entreprises qui ont de gros besoins en matière de déchiquetage. Recherchez des déchiqueteuses avec un nombre élevé de pieds par minute (FPM) pour assurer un déchiquetage efficace.
4. Fonctionnalités : Recherchez les fonctions supplémentaires qui peuvent améliorer le processus de déchiquetage. Certains déchiqueteuses offrent une alimentation automatique, ce qui vous permet de charger une pile de documents et de laisser la machine faire le travail. D'autres sont dotés d'une technologie anti-bourrage qui permet d'éviter les bourrages de papier et de gagner du temps.
Quel déchiqueteur est adapté à la taille de votre entreprise ?
1. Petites entreprises : Pour les petites entreprises ayant des besoins de déchiquetage faibles à modérés, un déchiqueteur compact d'une capacité de 5 à 10 feuilles par passage est généralement suffisant. Recherchez une déchiqueteuse offrant une coupe croisée ou une micro-coupe pour plus de sécurité.
2. Entreprises moyennes : Les entreprises de taille moyenne dont les volumes de déchiquetage sont plus importants doivent envisager une déchiqueteuse de plus grande capacité, autour de 15 à 30 feuilles par passage. Recherchez une déchiqueteuse avec un FPM plus élevé pour assurer un déchiquetage efficace et envisagez des fonctionnalités supplémentaires telles que l'alimentation automatique.
3. Grandes entreprises : Les grandes entreprises qui ont des besoins de déchiquetage importants ont besoin d'une déchiqueteuse robuste capable de traiter de gros volumes de documents. Recherchez une déchiqueteuse d'une capacité de 50 feuilles ou plus par passage et d'un FPM élevé. Pensez à des fonctions avancées comme la technologie anti-bourrage pour minimiser les temps d'arrêt.
Conclusion
Le choix d'une déchiqueteuse adaptée à la taille de votre entreprise est essentiel pour maintenir la sécurité et l'efficacité. Tenez compte de facteurs tels que la capacité, le niveau de sécurité, la vitesse et les fonctions supplémentaires avant de prendre votre décision. En sélectionnant la déchiqueteuse appropriée, vous pouvez protéger les informations sensibles, augmenter la productivité et assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
Toutefois, si vous n'êtes pas sûr du choix de votre déchiqueteuse, contactez nos experts ICI.
